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MÓDULO 4

Habilidades "soft" para responsables de Salud Laboral en ETTs

Smiling woman in light blue outfit posing confidently in a modern office setting.

La gestión de la prevención en las Empresas de Trabajo Temporal no depende únicamente de conocimientos técnicos o normativos. En un entorno marcado por la rotación constante, la diversidad cultural y sectorial, y la necesidad de coordinación entre múltiples actores, las competencias blandas se convierten en un recurso estratégico para garantizar la salud y el bienestar de las personas trabajadoras.

Este módulo pone el foco en el desarrollo de habilidades clave como la comunicación efectiva, la resolución de conflictos, la inteligencia emocional, el trabajo en equipo y la adaptabilidad intercultural. A través de ejemplos prácticos, dinámicas de reflexión y herramientas aplicadas, aprenderás a fortalecer e integrar estas competencias en tu práctica diaria, alineándote con las directrices de la Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo 2023–2027, contribuyendo a consolidar una cultura preventiva más inclusiva, participativa y sostenible.

Bienvenida

La nueva estrategia española de seguridad y salud en el trabajo

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Índice

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Montserrat

Epilogue

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Tema 1

Habilidades para una gestión de la prevención en ETTs

A diverse team of professionals collaborating on a laptop in an office setting.
Reflexiona

Piensa en una gran profesional que hayas conocido, aquella persona que te gusta tener como tu modelo en tu trabajo. ¿En qué radicaba su diferencia?

Male professional in a cozy office setting taking notes during a session or meeting.

Posiblemente tenía bastantes conocimientos técnicos, pero es el factor humano lo que hace que una persona llegue a la excelencia en su profesión. Eso que no sabemos definir, pero que le hace destacar sobre el resto, es una capacidad para conectar unos valores o unas excelentes competencias humanas.

Las habilidades “soft son claves y pueden marcar la diferencia en el desempeño profesional. La comunicación, la resolución de conflictos, la gestión emocional, la empatía, la capacidad de adaptación o la capacidad para trabajar en equipo son esenciales, pero no siempre se visibilizan ni se entrenan.

¿Podrías definir qué son las habilidades soft?
¿Sabrías diferenciarlas de otro tipo de habilidades?

Podemos hablar de habilidades soft, porque es posible hacer la diferenciación entre dos tipos de habilidades:

Pulsa las pestañas para ver la información

Son un conjunto de habilidades vinculadas a conocimientos concretos.

Por ejemplo, conocer la normativa de prevención de riesgos, saber hacer una evaluación ergonómica o interpretar un parte de accidente.

Son un conjunto de capacidades personales, sociales y comunicativas que permiten a una persona relacionarse de forma efectiva con los demás, adaptarse al entorno, resolver problemas y liderar con empatía y eficacia.

En la práctica profesional, ambos tipos de habilidades son complementarios: el conocimiento técnico permite saber qué hacer, pero las habilidades soft determinan cómo hacerlo de manera efectiva y humana.

Close-up of a woman typing on a floral laptop in a stylish indoor workspace.

A diferencia de las habilidades hard, las habilidades soft no se aprenden en manuales técnicos, sino que se desarrollan a través de la experiencia, la reflexión y la interacción con otras personas.

Importante
1

Las habilidades soft en la EESST 2023-2027

La Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo 2023-2027 establece como una de sus cinco líneas prioritarias la necesidad de fortalecer la gestión de la seguridad y salud en las pymes y en actividades con alta siniestralidad, como el trabajo temporal.

En este sentido, se destaca la importancia de mejorar las competencias del personal técnico, entre ellas, su capacidad para comunicar, formar, escuchar y liderar la cultura preventiva.

La Estrategia promueve:

FORMACIÓN

La formación continua del personal responsable de prevención en habilidades comunicativas y relacionales.

IMPLICACIÓN

La implicación activa de las personas trabajadoras, lo que requiere estrategias de motivación y persuasión positiva, no solo instrucciones técnicas.

INTERACCIÓN

La mejora de la interacción entre los distintos niveles de la empresa y entre organizaciones (como ETT y empresa usuaria).

Desde esta perspectiva, las habilidades soft no son accesorias, sino estratégicas: permiten crear entornos más seguros a través de relaciones más saludables, y eso es, en realidad, el objetivo de la prevención.

2

La gestión humana de la prevención en ETTs

El modelo de las Empresas de Trabajo Temporal tiene una configuración única en cuanto a relaciones laborales y responsabilidades compartidas. En este contexto, la gestión preventiva se enfrenta a particularidades que exigen altas competencias de comunicación y coordinación:

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La ETT contrata a la persona trabajadora, pero esta desarrolla su actividad en la empresa usuaria. Esto implica una doble necesidad de coordinación: con la persona trabajadora y con la empresa cliente.

El personal técnico puede trabajar con múltiples empresas usuarias de distintos sectores, con niveles muy diversos de cultura preventiva, lo que requiere adaptación comunicativa constante.

Las ETTs suelen incorporar perfiles muy variados, por lo que se hace esencial ajustar el lenguaje, los canales y los estilos de relación.

Muchas personas contratadas por ETTs perciben el empleo como temporal o inestable, lo que dificulta el compromiso preventivo. Aquí, la capacidad de generar vínculo y credibilidad es decisiva.

Smiling call center agent working at a desk with a headset and computer in a modern office.

Idea clave

Therapist supports military veteran in a counseling session, fostering communication and healing.

En este entorno, el papel del personal técnico de prevención no consiste únicamente en informar, sino también en escuchar, conectar, acompañar y mediar. De este modo, la prevención se fortalece, ya que se garantiza una transmisión adecuada de la información y se dispone de recursos para detectar cualquier señal de alarma.

Las habilidades soft se aprenden en la práctica, a través de la experiencia, la reflexión y la interacción con otras personas. Son las que permiten escuchar, conectar y liderar con empatía, y en el contexto de las ETTs resultan decisivas para generar confianza y fortalecer la cultura preventiva.

Recuerda

Te invitamos a ver el siguiente vídeo para que recuerdes los principales aspectos de esta gestión humana de la prevención.

Pulsa en el play para reproducirlo

Practica lo aprendido

Antes de continuar, pon a prueba tu comprensión sobre la diferencia entre habilidades hard y habilidades soft, y cómo ambas son esenciales para una gestión preventiva efectiva.
Lee cada situación y selecciona la opción correcta.

Concentrated male coworkers in hardhats working at solar energy station and discussing technical aspects of panels
caso 1

Un técnico de prevención realiza correctamente la evaluación de riesgos, aplica la normativa y documenta el procedimiento.
Sin embargo, los trabajadores no entienden las instrucciones y no aplican las medidas.
¿Qué habilidad falta en este caso?

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Habilidad hard, porque el problema es técnico.

Incorrecto

Habilidad soft, porque falla la comunicación y conexión con el equipo.

Correcto

Ninguna, la responsabilidad es del trabajador.

Incorrecto

Saber qué hacer (habilidad hard) no garantiza el éxito preventivo si no se comunica eficazmente (soft). La interacción humana es clave para generar compromiso.

Group of young professionals working on software development in a creative indoor workspace.
caso 2

Una técnica de prevención visita una empresa usuaria y detecta que el plan de acogida no incluye la formación básica en riesgos.
¿Qué tipo de habilidad aplica al elaborar un nuevo procedimiento y registrarlo según la normativa?

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Habilidad hard (técnica).

Correcto

Habilidad soft (comunicativa).

Incorrecto

Habilidad emocional.

Incorrecto

Exacto. Las habilidades hard implican conocimientos técnicos y normativos: saber evaluar, documentar, interpretar legislación o diseñar procedimientos.

Coworkers engaging in a focused business discussion in a modern office setting.
caso 3

Durante una reunión entre una ETT y la empresa usuaria, surge un desacuerdo sobre quién debe realizar la formación preventiva inicial.
El técnico mantiene una actitud calmada, resume los puntos en común y facilita un acuerdo.
¿Qué tipo de habilidad ha puesto en práctica?

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Habilidad hard.

Incorrecto

Habilidad soft.

Correcto

Habilidad física.

Incorrecto

¡Muy bien! Las habilidades soft incluyen la negociación, la empatía y la gestión de conflictos, esenciales en contextos de coordinación entre varias partes.

man in blue polo shirt and blue denim jeans standing near brown wooden shelf
caso 4

Una empresa de logística incorpora un nuevo software para el registro de incidencias. El responsable de prevención aprende a usarlo con rapidez y enseña al resto del equipo.
¿Qué demuestra principalmente?

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Habilidad soft de comunicación.

Incorrecto

Habilidad hard tecnológica.

Correcto

Habilidad soft de liderazgo emocional.

Incorrecto

Correcto. La capacidad para manejar herramientas, sistemas y procesos técnicos es parte de las habilidades hard, aunque puede complementarse con habilidades soft para enseñar o acompañar.

¡Sigue adelante con la formación! 

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Epilogue

Montserrat

Manrope

Montserrat

Tema 2

Habilidades soft más relevantes en PRL

En este tema podrás conocer algunas de las habilidades más relevantes para responsables y personal técnico de prevención en ETTs. 

Three professionals discussing ideas in a modern office setting.
Side view of female remote worker in eyeglasses and casual wear typing on netbook while sitting at wooden table with cup and open magazine in bedroom at home

Observa el siguiente vídeo para descubrirlas:

Pulsa en el play para reproducirlo

Más adelante, a lo largo de la formación se irán desarrollando y podrás empezar a trabajarlas de forma más práctica:

Habilidades de comunicación

Resolución de conflictos

Inteligencia emocional

Trabajo en equipo y liderazgo

Adaptabilidad e interculturalidad

Habilidades de comunicación

Engloban las competencias necesarias para interactuar de manera clara, empática y eficaz, favoreciendo el entendimiento mutuo y la prevención de riesgos. Incluyen:

Comunicación efectiva

Capacidad para transmitir mensajes de forma clara, directa y adaptada al interlocutor, asegurando que la información preventiva se entienda correctamente.

Ejemplo: Transmitir claramente una instrucción preventiva a un trabajador que no domina el idioma local.

Asertividad

Competencia para expresar opiniones, necesidades o decisiones de forma firme, respetuosa y sin agresividad.

Ejemplo: Defender la necesidad de parar una tarea insegura ante una empresa usuaria sin agresividad ni sumisión.

Escucha activa

Habilidad para prestar atención plena a la persona que habla, mostrando comprensión, empatía y respeto, sin interrumpir ni juzgar.

Ejemplo: Atender con empatía a una queja de una trabajadora sobre condiciones inseguras sin interrumpir.

Resolución de conflictos

Engloba las habilidades necesarias para abordar desacuerdos, tensiones o problemas de forma constructiva, promoviendo el entendimiento mutuo y la colaboración. Incluye:

A group of people sitting around a table working on computers

Gestión de conflictos

Capacidad para identificar el origen del conflicto, analizar las posiciones de cada parte y buscar soluciones beneficiosas para todos, manteniendo un enfoque objetivo y respetuoso.

Ejemplo: Negociar con una empresa usuaria la adaptación de una tarea para mejorar la seguridad sin generar tensión.

Mediación

Competencia para actuar como intermediario neutral, facilitando el diálogo y el entendimiento entre las partes implicadas.

Ejemplo: Intervenir entre un trabajador y la empresa usuaria para aclarar malentendidos sobre el uso de un EPI y lograr un acuerdo satisfactorio.

Comunicación conciliadora​

Habilidad para expresar ideas de forma calmada, empática y no defensiva, reduciendo la escalada del conflicto.

Ejemplo: Reformular con serenidad una queja del trabajador para que la empresa usuaria la entienda sin sentirse atacada.

Inteligencia emocional

Conjunto de capacidades que permiten reconocer, comprender y gestionar las propias emociones y las de los demás, facilitando interacciones efectivas y un clima de confianza en entornos laborales complejos. Incluye:

Autoconciencia emocional

Habilidad para identificar y comprender las propias emociones y cómo influyen en las decisiones y el trato con otras personas.

Ejemplo: Detectar que una situación de estrés está afectando la forma de dar instrucciones y ajustar el tono antes de comunicarse con un trabajador.

Autorregulación

Capacidad para mantener el control emocional en situaciones de presión o conflicto, respondiendo de forma serena y profesional.

Ejemplo: Mantener la calma y la claridad de ideas tras un accidente grave en lugar de actuar impulsivamente.

Empatía

Competencia para ponerse en el lugar de otra persona, comprendiendo sus emociones, preocupaciones y perspectivas.

Ejemplo: Comprender el miedo de una persona joven que empieza su primer empleo y mostrar cercanía sin juicio.

Trabajo en equipo y liderazgo

Conjunto de habilidades que permiten colaborar eficazmente con otras personas, coordinar esfuerzos y motivar a los equipos para alcanzar objetivos comunes, fomentando un entorno de confianza y compromiso con la prevención. Incluye:

Colaboración activa

Habilidad para compartir responsabilidades, aportar ideas y coordinar tareas con diferentes actores (empresa usuaria, personal de RRHH, delegados/as de prevención).

Ejemplo: Coordinarse eficazmente con el personal de recursos humanos, dirección y servicios de prevención ajenos.

Liderazgo en prevención

Capacidad para inspirar, motivar y guiar a otros hacia la cultura de la seguridad, incluso sin ejercer una autoridad formal.

Ejemplo: Motivar a otros a actuar con seguridad, incluso cuando no se tiene autoridad jerárquica directa.

Desarrollo del potencial de los demás

Competencia para reconocer las fortalezas del equipo, asignar tareas adecuadas y fomentar la participación activa.

Ejemplo: Identificar a un trabajador experimentado y apoyarse en él para formar a nuevos empleados en medidas preventivas.

Adaptabilidad e interculturalidad

Habilidad para ajustarse a personas, contextos y situaciones diversas, manteniendo la eficacia en entornos dinámicos y cambiantes. Implica saber trabajar con equipos multiculturales, valorar las diferencias y adaptar la comunicación o el enfoque preventivo a cada perfil laboral. Incluye:

Young professionals working on computers in a modern office environment, focused on their tasks.

Flexibilidad ante el cambio

Capacidad para modificar estrategias o mensajes en función de nuevas demandas o imprevistos.

Ejemplo: Ajustar una formación preventiva a las necesidades de una empresa usuaria de un nuevo sector para la ETT.

Sensibilidad intercultural

Habilidad para comprender y respetar las diferencias culturales, evitando malentendidos y fomentando un clima de respeto mutuo.

Ejemplo: Explicar las normas de seguridad a un trabajador extranjero utilizando ejemplos visuales y referencias adaptadas a su cultura para facilitar su comprensión.

A man focused on work in a modern coworking space with colleagues in the background.

Presta mucha atención porque en los próximos temas profundizaremos con una mirada absolutamente práctica en cada una de estas habilidades.

Reflexiona

Antes de continuar te invitamos a reflexionar…

Piensa por un momento en tus propias habilidades soft:

¿Coinciden estas habilidades con alguna que te has propuesto mejorar?

¿Crees que hay alguna diferencia significativa?

En el caso de que tengas alguna habilidad que quieras desarrollar en concreto, puedes adaptar alguna de las actividades que se proponen a lo largo de esta formación a tus necesidades. ¡Adelante!

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Montserrat

Montserrat

Montserrat

¿Qué has aprendido hasta ahora?

En estos primeros temas has comprendido que la prevención en las ETTs no depende únicamente de la técnica, sino también —y de forma decisiva— del factor humano. Has visto que las habilidades soft no son un complemento opcional, sino un pilar estratégico para comunicar, coordinar y acompañar a personas que trabajan en entornos cambiantes, con culturas preventivas diversas y, a menudo, con poca estabilidad laboral.

Has aprendido a diferenciar entre habilidades hard y habilidades soft, entendiendo que las primeras te permiten saber qué hacer, mientras que las segundas determinan cómo hacerlo de forma efectiva, cercana y respetuosa. También has descubierto que la EESST 2023–2027 reconoce explícitamente la importancia de estas competencias, destacando la necesidad de mejorar la comunicación, la implicación y la interacción entre todos los actores del sistema preventivo.

Además, has podido identificar los retos específicos del modelo de trabajo temporal: la relación triangular, la diversidad cultural, la rotación y la desconexión emocional con el puesto. Todo ello exige un enfoque preventivo más humano, basado en la escucha, la empatía y la capacidad de generar confianza.

En definitiva, has dado los primeros pasos para integrar una mirada más relacional y estratégica en tu práctica profesional.

¡Sigue adelante con la formación! 

Tema 3

Habilidades de comunicación

Two women sitting and smiling, engaging in a friendly conversation indoors.

Las habilidades de comunicación engloban las competencias necesarias para interactuar de manera clara, empática y eficaz, favoreciendo el entendimiento mutuo y la prevención de riesgos. Incluyen:

Comunicación efectiva

Asertividad

Escucha activa

Recuerda

Ejercicio estilos de comunicación

Para conocer los estilos de comunicación te invitamos a ver el siguiente vídeo:
Tres estilos de comunicación en Ratatouille.

Pulsa en el play para reproducirlo

Play Video

En el vídeo, aparecen los cuatro estilos de comunicación. Explicamos aquí brevemente en qué consiste cada uno:

Pulsa la tarjeta para ver la repsuesta.

Comunicación agresiva

Se impone la propia opinión de forma dominante, a menudo con gritos, amenazas, desprecio o sarcasmo. No se tiene en cuenta a la otra persona.

Comunicación pasiva

La persona evita expresar lo que piensa o necesita. Se somete, cede constantemente o guarda silencio para evitar conflictos.

Comunicación asertiva

Se expresa lo que se piensa y siente de forma honesta, clara y respetuosa. Se defienden los propios derechos sin dañar a los demás.

Comunicación pasivo-agresiva

Se oculta el malestar, pero se expresa de forma indirecta o manipuladora, con sarcasmo, evasivas, silencios prolongados o comentarios ambiguos. Muchas veces, en su forma es pasiva, pero en el fondo (el contenido) es agresiva, generando más malestar.

¡Ahora que has visto el vídeo y conoces los estilos de comunicación es tu turno!

Escribe a qué personaje corresponde cada estilo de comunicación.

Justifica tu elección con una frase o situación concreta que diga o haga ese personaje.

Compara tus respuestas con la solución que te ofrecemos.

Ejercicio de comunicación asertiva

Two women talking while sitting outdoors

A veces nos cuesta decir lo que sentimos o necesitamos, sobre todo cuando queremos evitar conflictos o que la otra persona se moleste. Nos suele ocurrir que callamos nuestras emociones hasta el día que explotamos, y esto no suele ser de mucha ayuda.

Idea clave

Therapist supports military veteran in a counseling session, fostering communication and healing.

La comunicación asertiva nos permite expresar lo que pensamos y sentimos de forma clara, honesta y respetuosa, sin atacar ni dejarnos pisar. No se trata de imponer ni de ceder siempre, sino de encontrar un equilibrio en la forma de relacionarnos.

Cuando utilizamos la comunicación asertiva, hay una serie de pasos que tenemos que dar. Para ello, primero identificamos una situación que depende de otra persona, pero que nos hace sentir mal a nosotros.

Ejemplo

Veamos algunos ejemplos de situaciones en las que se da una comunicación NO asertiva:

Ahora que has identificado la situación y has visto posibles respuestas no asertivas. Observa, paso a paso, cómo hay que expresarse en la comunicación asertiva. Presta mucha atención a estos pasos básicos, ya que luego deberás ponerlos en práctica:

Two young women engaged in a collaborative discussion at an outdoor picnic table.
Observar sin juzgar
Describe la situación objetivamente, sin interpretar ni etiquetar.
Ejemplos:
•“Cuando cancelas un plan sin avisar…”
•“Cuando llegas tarde a nuestras reuniones…”
•“Cuando dejas tus cosas en zonas comunes…”
01
Two young women engaged in a collaborative discussion at an outdoor picnic table.
A stressed woman holds her phone, working at a desk with laptop and papers.
Expresar cómo te sientes:
Usa el “yo siento…” en lugar de acusar.
Ejemplos:
• “…me siento ignorado/a…”,
• “siento que he perdido tiempo…”,
• “me siento nervioso/a”.
02
A stressed woman holds her phone, working at a desk with laptop and papers.
A warehouse employee scans items using a tablet, ensuring inventory accuracy.
Explicar el impacto
Comunica cómo te afecta la situación.
Ejemplos:
• “…porque he organizado el día en función a nuestra cita”.
• “…porque valoro nuestro tiempo y preparo los temas con antelación”.
• “…porque he ordenado este espacio y me hace sentir bien que esté así”.
03
A warehouse employee scans items using a tablet, ensuring inventory accuracy.
Two women engaging in a professional indoor conversation by a large window.
Hacer una petición clara y realista:
Expón lo que te gustaría que ocurriera.
Ejemplos:
• “¿Podríamos confirmar una hora antes que el plan se va a realizar?
• “¿Podrías avisarme si vas a llegar tarde o proponer otro horario?”
• ¿Podríamos concretar un espacio común donde puedas dejar tus cosas?
04
Two women engaging in a professional indoor conversation by a large window.

Como puedes observar, se trata de exponer tus emociones, y tratar de llegar a un acuerdo. Por ejemplo, en el caso de un familiar que deja sus objetos personales en zonas comunes donde nos gustaría que estuviera ordenado, hablaríamos en un sitio tranquilo con él y le diríamos con un tono conciliador que busca un acuerdo: “Cuando dejas tus cosas en zonas comunes, me siento nervioso/a porque he ordenado ese espacio y me hace sentir bien que esté así, ¿podríamos concretar un espacio común donde puedas dejar tus cosas?”.

Hay que tener en cuenta que comunicarnos de esta manera no va a resolver el problema, pero le hacemos saber a la otra persona cómo nos afecta, tratando de evitar generar conflicto. El objetivo es que busquemos un punto de encuentro.

¡Ahora que conoces los pasos para comunicarte de forma asertiva ha llegado el momento de implementarlos en una situación real!

Importante

Sigue con atención las instrucciones:

Pulsa las pestañas para ver la información

Piensa en una situación concreta de tu vida personal o laboral en la que el comportamiento de otra persona haya generado en ti emociones negativas (molestia, frustración, tristeza, enfado, desánimo, etc.).

No se trata de juzgar a la otra persona, sino de centrarte en cómo te afecta su conducta y de qué manera podrías expresarlo de forma asertiva.

A partir de los pasos de la comunicación asertiva vistos previamente, redacta cómo le comunicarías a esa persona lo que sientes y lo que necesitas. Como has visto, puedes ayudarte del siguiente esquema:

  1. Describe la conducta concreta sin juzgar.
  2. Expresa cómo te hace sentir esa conducta.
  3. Explica por qué te sientes así (qué valor, expectativa o necesidad está en juego).
  4. Formula una petición concreta para cambiar la situación.
  5. Abre el diálogo para alcanzar un acuerdo.

Ejemplo: Disculpa, Emma, cuando llegas tarde a las reuniones me siento ignorado/a, porque las preparo con antelación y valoro mucho la puntualidad. ¿Podrías avisarme si vas a llegar tarde y, si es necesario, proponer otro horario?

Una vez redactado el mensaje, si la situación lo permite, busca un momento tranquilo para hablar con la persona en cuestión y expresa lo que has escrito. Intenta establecer un diálogo sincero, abierto a encontrar soluciones que beneficien a ambas partes.

  1. Si la otra persona responde de forma afirmativa, intenta concretar el acuerdo. Por ejemplo: que a partir de ahora te avise con antelación si va a llegar tarde o que proponga una hora alternativa.


  2. Si la persona no responde afirmativamente o se muestra evasiva, puedes preguntarle si se le ocurre alguna otra forma de resolver la situación que sea satisfactoria para ambas partes.
Reflexiona

Piensa detenidamente en el ejercicio realizado y responde estas preguntas:

  • ¿Cómo te sentiste al comunicarte de esta manera?
  • ¿Qué diferencias percibes respecto a otras formas de expresar el malestar?
  • ¿Sería posible, además, trabajar sobre tus propias emociones, de forma que esa conducta no te genere tanto malestar?
  • ¿De qué manera podrías gestionar internamente la situación, si la conducta no cambia?

El problema no es necesariamente la conducta de la otra persona, sino el malestar que esa conducta te genera. Ser conscientes de esto nos permite trabajar también desde el autoconocimiento emocional.

Recuerda

Practica lo aprendido

Antes de continuar, pon a prueba tu comprensión sobre los estilos de comunicación (agresiva, pasiva, asertiva y pasivo-agresiva).

Lee atentamente el siguiente caso práctico y, a continuación, indica si las afirmaciones son verdaderas o falsas, según el contenido trabajado en este tema.

Therapist discussing with a client in a modern office setting. Focus on mental health support.

Caso práctico

Lucía trabaja en un equipo donde se realizan reuniones semanales para organizar tareas y coordinar el trabajo. En una de estas reuniones, surge un problema: Marcos, uno de los compañeros, suele llegar tarde de forma habitual, lo que retrasa el inicio y genera malestar en el grupo.

Durante la reunión ocurre lo siguiente:

  • Charo comenta en voz alta, delante de todo el equipo:
    “Siempre empezamos tarde por culpa de algunos, así es imposible trabajar bien.”
  • Marcos responde molesto:
    “Si no te gusta, ya sabes, puedes empezar sin mí. Bastante hago con venir.”
  • Lucía no dice nada en ese momento, aunque se siente incómoda y frustrada porque valora la puntualidad y prepara las reuniones con antelación.

Después de la reunión, Lucía escribe un mensaje en el chat del grupo:
“Tranquilos, total, cinco o diez minutos más no importan tanto…”

Esa misma semana, Lucía reflexiona sobre la situación y decide abordarla de otra manera. Busca un momento tranquilo para hablar con Marcos en privado y le dice:

“Cuando llegas tarde a las reuniones, me siento frustrada porque preparo los temas con antelación y para mí es importante aprovechar el tiempo. Me gustaría que, si ves que no vas a llegar, me avises antes o busquemos un horario que te encaje mejor.”

Ahora que conoces el caso, indica si consideras que las siguientes afirmaciones son verdaderas (V) o falsas (F).

A diverse group of professionals attentively listening at a conference seminar.
pregunta 1

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

El comentario de Charo es un ejemplo de comunicación asertiva.

VERDADERO

Incorrecto

FALSO

Correcto

El comentario es acusatorio y generaliza el problema, sin buscar un diálogo respetuoso. Corresponde a una comunicación agresiva, no asertiva.

a group of people sitting at a table in front of a window
pregunta 2

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

La respuesta de Marcos es un ejemplo de comunicación agresiva.

VERDADERO

Correcto

FALSO

Incorrecto

Correcto. Responde de forma defensiva y despectiva, sin asumir su responsabilidad ni tener en cuenta a la otra persona.

pregunta 3

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

El silencio inicial de Lucía durante la reunión refleja una comunicación pasiva.

VERDADERO

Correcto

FALSO

Incorrecto

Correcto. Evita expresar su malestar para no generar conflicto, aunque esto no soluciona la situación.

pregunta 4

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

El mensaje de Lucía en el chat es un ejemplo de comunicación asertiva, porque evita el conflicto.

VERDADERO

Incorrecto

FALSO

Correcto

Aunque evita el conflicto directo, expresa el malestar de forma indirecta y ambigua, lo que corresponde a una comunicación pasivo-agresiva, no asertiva.

Close-up of a therapist writing notes on clipboard during a counseling session.
pregunta 5

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

La conversación final de Lucía con Marcos sigue los pasos de la comunicación asertiva.

VERDADERO

Correcto

FALSO

Incorrecto

Correcto. Describe la conducta sin juzgar, expresa cómo se siente, explica el impacto y formula una petición clara y realista.

Este ejercicio demuestra que no solo importa lo que decimos, sino cómo lo decimos. La comunicación asertiva no evita los conflictos, pero sí permite abordarlos de manera respetuosa y constructiva, reduciendo tensiones y favoreciendo acuerdos.

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Epilogue

Montserrat

Manrope

Montserrat

Tema 4

Resolución de conflictos

La resolución de conflictos engloba las habilidades necesarias para abordar desacuerdos, tensiones o problemas de forma constructiva, promoviendo el entendimiento mutuo y la colaboración. Incluye:

Gestión de conflictos

Mediación

Comunicación conciliadora

Recuerda

Ejercicio tipos de roles en los conflictos

Para entender mejor cómo resolver efectivamente los conflictos, miran este vídeo y conocerás las dinámicas relacionales que suelen presentarse:

Cómo resolver conflictos en el trabajo.

Pulsa en el play para reproducirlo

Play Video

Como explica el vídeo, en toda organización existen conflictos que, muchas veces, se repiten debido a dinámicas relacionales inconscientes. Una herramienta útil para analizarlas es el triángulo dramático que identifica tres roles principales:

Pulsa las pestañas para ver la información

Evita desafíos, se resigna a tareas poco satisfactorias, no toma decisiones.

Se muestra “bueno” pero se sitúa por encima, genera dependencia, no delega.

Exige en exceso, adopta un tono autoritario, espera que los demás cambien.

Todos podemos caer en alguno de estos roles en diferentes momentos, aunque no seamos conscientes de ello. Tomar conciencia es el primer paso para transformar estas dinámicas y construir equipos más sanos. 

¡Ahora que conoces los distintos roles ha llegado el momento de analizar un conflicto real!

Realiza un análisis de situación real o hipotética

Piensa en un conflicto reciente que hayas vivido o presenciado en un entorno laboral. Responde:

  • ¿Cuál era el conflicto?
  • ¿Quiénes estaban implicados?
  • ¿Qué rol(es) del triángulo dramático crees que estaban en juego? Justifica tu respuesta con ejemplos del comportamiento de cada persona.

Reescribe el conflicto de forma constructiva

  • Propón cómo se podría haber gestionado esa situación si los implicados hubieran evitado caer en esos roles.
  • ¿Qué actitudes o habilidades de comunicación serían necesarias para salir del triángulo dramático?
  • ¿Cómo habría cambiado el resultado del conflicto?

Idea clave

→ Salir del rol de víctima implica asumir responsabilidades, pedir ayuda con claridad y marcar límites.

→ Salir del rol de héroe requiere confiar en los demás, delegar tareas y evitar generar dependencia.

→ Salir del rol de provocador implica usar un lenguaje respetuoso, escuchar y negociar desde la empatía.

Ya que has podido analizar un conflicto real o hipotético aplicando los roles del triángulo dramático, te ofrecemos ahora un ejemplo desarrollado. Este caso te permitirá comparar tu propio análisis con una situación concreta y observar cómo identificar los roles, replantear el conflicto de forma constructiva y aplicar habilidades de comunicación para mejorar el resultado.

Ejemplo

Pulsa las pestañas para ver la información

En una reunión de equipo, la coordinadora del departamento pidió a uno de los técnicos que preparara un informe con muy poco margen de tiempo. El técnico expresó su malestar por la urgencia, ya que estaba con otras tareas importantes. La coordinadora insistió en que era una prioridad y que debía entregarlo de todos modos. Esto generó tensión entre ambos, y el ambiente en el equipo se volvió tenso durante varios días.

  • La coordinadora del departamento.
  • El técnico responsable del informe.
  • Otros miembros del equipo, como observadores indirectos del conflicto.
  • Coordinadora como provocadora: Exigía el informe sin tener en cuenta la carga de trabajo del técnico, hablaba en un tono autoritario (“esto tiene que estar sí o sí”) y no se mostró dispuesta a negociar los plazos.
  • Técnico como víctima: Se sintió forzado, expresó su malestar pero no propuso alternativas claras ni marcó límites (“no puedo con todo, pero bueno, haré lo que pueda”).
  • El equipo, en parte, como héroe: Algunos compañeros intentaron mediar sin ser parte directa del conflicto, apoyando al técnico de forma pasiva, pero sin afrontar el fondo del problema ni buscar soluciones estructurales.

Si los implicados hubieran evitado caer en esos roles, el conflicto podría haberse gestionado desde una posición más madura y colaborativa:

  • La coordinadora, en lugar de exigir el informe con urgencia, podría haber explicado el contexto y preguntado al técnico qué opciones veía posibles para reorganizar su carga de trabajo.
  • El técnico podría haber expresado su dificultad de forma asertiva, proponiendo alternativas realistas (“puedo entregarlo el jueves si reprogramamos la otra tarea o si alguien más me apoya”).
  • Escucha activa, para comprender las necesidades de ambas partes.
  • Asertividad, para expresar lo que se puede o no se puede hacer sin culpabilizar.
  • Empatía, para no dar por hecho que la otra persona actúa con mala intención.
  • Colaboración, para buscar soluciones conjuntas en lugar de imponerlas.
  • Se habría evitado el malestar acumulado.
  • Se habría fortalecido la confianza mutua.
  • El informe se habría entregado en un plazo razonable o redistribuido el trabajo de forma consensuada.
  • El equipo habría visto un modelo positivo de resolución de conflictos, lo que mejora el clima laboral a largo plazo.

De manera general, no actuamos por mala fe, lo hacemos con nuestra mejor intención. Pero necesitamos revisar cómo nos estamos relacionando con los demás, para poder desarrollar habilidades que resuelvan conflictos. Del mismo modo, las otras personas también actúan como lo hacen con su mejor intención. La mayoría de las veces, el problema no radica en una cuestión de moralidad, sino de habilidades.

Importante

Ejercicio Técnica de resolución de conflictos

En muchos conflictos, las personas expresan posiciones (lo que dicen que quieren), pero no intereses (lo que realmente necesitan). A veces, esos intereses están ocultos o ni siquiera son plenamente conscientes. Este desfase genera malentendidos y bloqueos en la resolución del conflicto.

Pulsa en la pestaña para ver la información

Se trata de explorar y distinguir posiciones e intereses de todas las partes implicadas, con el fin de encontrar soluciones más profundas y sostenibles.

Ejemplo
  • Posición: “Quiero que me cambien de equipo”.
  • Interés oculto: “Necesito sentirme respetado/a por mis compañeros”.

En lugar de negociar solo sobre el “cambio de equipo”, trabajar sobre el interés real (el respeto, el clima laboral) permite abrir otras posibilidades: mediación, mejora de la comunicación interna, acuerdos sobre trato, etc. Si la persona es totalmente colaborativa, se puede abordar preguntando ¿por qué?

“Quiero que me cambien de equipo”→ ¿Por qué? → “Porque me siento mal en el mío” → ¿Por qué? → “Porque no me siento respetado por el resto del equipo”.

Podríamos seguir con la técnica de preguntar por qué para llegar a motivaciones más profundas, pero el objetivo, en realidad, es tratar de abordar una situación concreta, saber qué puede cambiar en esta situación para que la persona tenga un mayor bienestar.

Pasos para aplicar la técnica:

01.

Identifica las posiciones que manifiestan las personas en el conflicto.

¿Qué dicen que quieren?

02.

Pregunta (o reflexiona) por los intereses reales que puede haber detrás.

¿Para qué quiere eso?

¿Qué necesidad está intentando cubrir?

03.

Compara intereses entre partes: busca puntos comunes o compatibles.

¿Hay alguna necesidad compartida, como ser escuchado, tener seguridad, reconocimiento…?

04.

Propón soluciones que respondan a los intereses, no solo a las posiciones.

Esto abre más opciones de solución y reduce tensiones.

¡Ha llegado el momento de aplicar esta técnica paso a paso!

Enfrenta el reto

Ejercitar la observación y el análisis para identificar los intereses ocultos que subyacen en un conflicto real de tu entorno profesional y proponer una forma de abordarlo más eficazmente.

Pulsa las pestañas para ver la información

Busca un ejemplo en tu entorno laboral, preferiblemente que sea actual o reciente. No hace falta que participes directamente en él, pero sí que puedas observarlo o hablar con alguna de las personas implicadas.

Durante los próximos días, observa conversaciones, reuniones, correos o actitudes vinculadas a ese conflicto. Intenta identificar:

  • ¿Qué dice cada persona que quiere? (sus posiciones).
  • ¿Qué comportamientos o gestos acompañan a esas posiciones?
  • ¿Qué puede estar influyendo emocionalmente, aunque no se diga?

Tu reto es redactar un breve escrito con:

  • Descripción del conflicto (sin identificar a nadie).
  • Posiciones de al menos dos personas implicadas.
  • Hipótesis sobre los intereses ocultos de cada parte (lo que crees que realmente está en juego, aunque no se diga).
  • Propuesta de intervención: ¿Qué podrías hacer tú (u otra persona) para ayudar a sacar esos intereses a la luz y favorecer una resolución saludable?

Debes contrastar tu hipótesis al menos con una persona del entorno (puede ser una persona neutral o testigo) y anotar si cree que tus interpretaciones son razonables o si hay algo que no habías visto.

Te proponemos un acertijo:

Imagínate que dos personas se dirigen a ti porque tienen un problema. Un cliente les ha regalado una naranja deliciosa, de las que ya no quedan, y las dos personas quieren esa naranja.

¿Cómo harías para resolver este conflicto sin que ninguno de los dos salga perjudicado?

Tienes la respuesta en este vídeo de la película 7 años. Te recomendamos pararla antes de ver la solución para pensar tu respuesta e intentar resolverlo.

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Epilogue

Montserrat

Manrope

Montserrat

¿Qué has aprendido hasta ahora?

Asian woman in a red tank top taking notes in a modern office setting, engaged in a planning session.

Hasta ahora, has descubierto que la comunicación no es solo transmitir información, sino construir relaciones que permitan prevenir riesgos, resolver tensiones y generar confianza. Has aprendido a reconocer los distintos estilos de comunicación —agresivo, pasivo, pasivo‑agresivo y asertivo— y a identificar cómo influyen en el clima laboral y en la eficacia preventiva.

También has comprendido que la comunicación asertiva no busca evitar el conflicto, sino abordarlo con claridad, respeto y honestidad. Has visto que expresar lo que sientes, explicar el impacto y formular peticiones claras son pasos esenciales para transformar situaciones difíciles sin dañar la relación.

En el ámbito de la resolución de conflictos, has entendido que los desacuerdos no son un fallo, sino una oportunidad para mejorar procesos, aclarar expectativas y fortalecer la colaboración. Herramientas como el triángulo dramático o la distinción entre posiciones e intereses te han permitido analizar dinámicas relacionales y proponer soluciones más profundas y sostenibles.

En conjunto, has aprendido que comunicar bien y gestionar conflictos con madurez es una competencia clave para cualquier profesional de prevención, especialmente en el contexto de las ETTs, donde la coordinación y el entendimiento entre múltiples actores es imprescindible.

¡Sigue adelante con la formación! 

Tema 5

Inteligencia emocional

La inteligencia emocional se refiere al conjunto de capacidades que permiten reconocer, comprender y gestionar las propias emociones y las de los demás, facilitando interacciones efectivas y un clima de confianza en entornos laborales complejos. Incluye:

Autoconciencia emocional

Autorregulación

Empatía

Recuerda

Ejercicio introductorio

Reflexiona

¿Cómo puede influenciar en tu salud mental la forma en que te tratan en el trabajo?

A continuación, te invitamos a ver el siguiente vídeo. Presta atención no solo a lo que se dice, sino a cómo se dice y cómo se comportan los personajes.

Patch Adams.

Pulsa en el play para reproducirlo

Play Video

En esta escena de Patch Adams, un grupo de estudiantes de medicina realiza una presentación clínica sobre una paciente, enumerando fríamente sus síntomas y tratamientos. En medio del discurso técnico, uno de los estudiantes (Robin Williams) interrumpe para preguntar: “¿Cómo se llama?”.

Responde a estas preguntas:

¿Piensas que los profesionales sanitarios realizan correctamente su trabajo en esta situación, dando una valoración adecuada de la paciente, pero no teniéndola en cuenta?

¿Te ha pasado alguna vez que tú o alguien actuó como si una persona “no estuviera presente”? ¿Cómo te sentiste?

¿Qué consecuencias puede tener para una persona trabajadora en ETT sentirse como si no contara, o como si fuera una mercancía? ¿Qué tipo de motivación podrá tener, qué tipo de lealtad a la empresa, qué actitud puede llevar?

¿Qué habilidades de inteligencia emocional demuestra el personaje que pregunta por el nombre (por ejemplo, conciencia social, empatía, autoconciencia, habilidades sociales…)?

¿Qué riesgos tiene deshumanizar a las personas en situaciones de cuidado, atención o acompañamiento?

¿Qué valor tiene llamar a alguien por su nombre? ¿Y mirarle a los ojos? ¿En qué momentos perdemos la humanidad en el trabajo… y cómo podemos recuperarla?

¿Cómo se puede aplicar la inteligencia emocional para mejorar el trato y la atención en tu entorno laboral?

Escribe una breve versión alternativa de esa escena, con una actitud emocionalmente más inteligente desde el principio.

Una vez hayas respondido las preguntas, sigue avanzando para descubrir los ejemplos de respuesta que te ofrecemos.

Ejemplo

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Sí, desde un punto de vista técnico, hacen una descripción médica adecuada, pero ignoran completamente a la persona. Tratan a la paciente como un caso, no como un ser humano. Esa desconexión emocional puede tener consecuencias importantes tanto en su recuperación como en la percepción que la paciente tiene del sistema sanitario.

Sí. En una reunión, hablaron de una compañera como si no estuviera delante, cuestionando su rendimiento sin dirigirse a ella directamente. Fue muy incómodo, y noté que ella se cerró en banda. Yo me sentí impotente.

Una persona que siente que solo la usan para cubrir huecos y que no se valora su presencia acaba desmotivada. No desarrolla sentido de pertenencia, ni compromiso, ni ilusión por mejorar. Puede adoptar una actitud defensiva o incluso hostil.

Demuestra empatía, conciencia social y habilidades de comunicación. Al preguntar el nombre, está reconociendo a la paciente como persona. También muestra autoconciencia al romper con el discurso frío del grupo.

El principal riesgo es que se pierda el vínculo humano necesario para una buena atención. Además, puede aumentar la ansiedad, la desconfianza y el sufrimiento emocional de la persona atendida, y su propia salud puede empeorar.

Llamar a alguien por su nombre y mirarle a los ojos significa reconocer su dignidad. En muchos trabajos, la prisa o los protocolos hacen que nos olvidemos de esto. Podemos recuperarlo haciendo pausas conscientes, escuchando de verdad, y recordando que detrás de cada rol hay una persona.

Escuchando más allá de las palabras, preguntando cómo están las personas y no solo qué hacen. Agradeciendo lo que aportan. Por ejemplo, en mi empresa, un simple “gracias por tu esfuerzo esta semana” a alguien de ETT puede marcar una gran diferencia.

Escribe una breve versión alternativa de esa escena, con una actitud emocionalmente más inteligente desde el principio.

“Ella se llama María. Tiene 72 años. ¿Cómo estás, María? (esperamos respuesta). Antes de enfermar, cuidaba a su nieta y le gustaba pintar. Hoy ha venido con dolor y dificultad para respirar. Le hemos hecho pruebas…”.
Desde el principio, la paciente está presente como persona, no solo como cuerpo enfermo. Es muy importante porque los estudiantes no solo están aprendiendo la técnica, también están aprendiendo cómo se comporta un profesional en el trabajo.

Saber más

Está ampliamente demostrado que el trato al paciente influye en su recuperación, por lo que cuidar de la salud del paciente no es solo darle un diagnóstico o un tratamiento adecuado, es tratarle de manera humana.

En este artículo, El impacto del buen trato en los resultados en salud, aparecen algunos estudios relacionados.

Ejercicio de inteligencia emocional

La base de la inteligencia emocional radica en la capacidad de reconocer, comprender y gestionar nuestras propias emociones, así como las de las demás personas. Esta habilidad implica desarrollar una mayor autoconciencia emocional, es decir, saber identificar lo que sentimos, por qué lo sentimos y cómo nos afecta. También implica autorregular nuestras reacciones emocionales, especialmente en situaciones de estrés, conflicto o presión, lo cual es fundamental en el entorno laboral.

Además, la inteligencia emocional incluye competencias sociales como la empatía, la escucha activa y la habilidad para establecer relaciones positivas. Ser emocionalmente inteligente no significa evitar las emociones, sino saber utilizarlas de forma constructiva para comunicarse mejor, tomar decisiones más acertadas y crear entornos de trabajo más humanos y colaborativos. En contextos como el cuidado, la atención al público o el trabajo en equipo, estas habilidades no solo mejoran el clima laboral, sino también los resultados y el bienestar de todas las personas implicadas.

Sabías que…

Los libros Inteligencia emocional y La práctica de la inteligencia emocional, de Daniel Goleman, fueron clave para situar este concepto en el centro del estudio de las competencias humanas.

Antes de su publicación, el éxito profesional y personal solía asociarse casi exclusivamente al cociente intelectual (CI); es decir, a las capacidades cognitivas como la lógica, la memoria o el razonamiento verbal. Sin embargo, Goleman demostró, basándose en investigaciones científicas, que el manejo de las emociones influye de forma decisiva en el rendimiento laboral, las relaciones sociales, la toma de decisiones y el bienestar general. A partir de entonces, habilidades como la empatía, la autorregulación, la motivación y las competencias sociales comenzaron a valorarse como elementos esenciales para el éxito en entornos profesionales, educativos y personales.

Para continuar, te invitamos a ver un vídeo que narra la historia de Sofía, una trabajadora que se enfrenta a un entorno laboral marcado por la presión y el estrés. A través de su experiencia, descubrirás cómo la inteligencia emocional puede transformar la forma en que respondemos a las tensiones cotidianas y mejorar la dinámica de un equipo.

Pulsa en el play para reproducirlo

Como has visto, la historia de Sofía nos muestra que, incluso en los momentos de mayor caos, pequeños gestos pueden marcar la diferencia. Su actitud nos recuerda que la inteligencia emocional no es un concepto abstracto, sino una herramienta práctica para construir confianza y motivación en el trabajo.

Ahora que conoces algunos aspectos fundamentales de la inteligencia emocional, vamos a practicar la gestión consciente y efectiva de tus emociones en situaciones reales del trabajo.

Enfrenta el reto

Sigue con atención las instrucciones:

Pulsa las pestañas para ver la información

Durante los próximos días, identifica una situación laboral real en la que sientas emociones intensas o incómodas, como estrés, ansiedad, frustración, enfado o nervios (por ejemplo, una reunión tensa, una crítica inesperada o una carga de trabajo elevada).

Cuando te encuentres en esa situación, sigue estos pasos para gestionar tus emociones de forma saludable:

  • Detente un momento y reconoce qué emoción estás sintiendo. Ponle nombre (por ejemplo: “estoy frustrado”, “me siento nervioso”).
  • Observa cómo se manifiesta esa emoción en tu cuerpo y mente: ¿tensión muscular? ¿pensamientos negativos? ¿impulsos a reaccionar?
  • Respira profundamente y enfoca tu atención en la respiración durante unos segundos para calmar la respuesta emocional automática.
  • Pregúntate qué necesitas en ese momento para manejar la situación mejor: ¿tomar distancia temporal? ¿pedir ayuda? ¿hablar más tarde?
  • Decide una acción concreta que puedas hacer para evitar que la emoción te descontrole o afecte negativamente tu trabajo o relaciones.

Después de la situación, anota qué emoción experimentaste, cómo la gestionaste y qué resultado tuvo esa gestión.

  • ¿Qué aprendiste sobre tu forma de manejar emociones difíciles?
  • ¿Qué estrategias te funcionan mejor para mantener la calma y la claridad?
  • ¿Cómo puede ayudarte esta práctica para mejorar tu bienestar y tu desempeño laboral?

Idea clave

Therapist supports military veteran in a counseling session, fostering communication and healing.

La clave está en identificar y aceptar las emociones, sin juzgarlas, y en elegir conscientemente cómo responder para mantener el control y la eficacia en tu trabajo.

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Epilogue

Montserrat

Manrope

Montserrat

Tema 6

Trabajo en equipo y liderazgo

A group of people kneading dough on top of a wooden table

El trabajo en equipo y el liderazgo engloban un conjunto de habilidades que permiten colaborar eficazmente con otras personas, coordinar esfuerzos y motivar a los equipos para alcanzar objetivos comunes, fomentando un entorno de confianza y compromiso con la prevención. Incluyen:

Colaboración activa

Liderazgo en prevención

Desarrollo del potencial de los demás

Recuerda

Ejercicio trabajo en equipo

woman sitting at table

Reflexiona

A continuación, te invitamos a ver el siguiente vídeo que corresponde a la escena donde Joan Clarke le dice a Alan Turing que necesita llevarse bien con su equipo para que lo ayuden a desarrollar la máquina. Mientras lo ves, puedes reflexionar:

¿Crees que las habilidades técnicas son más importantes que las habilidades sociales cuando se trabaja en equipo? ¿Qué conflicto tiene Alan con el equipo y cómo lo trata de resolver?

Pulsa en el play para reproducirlo

Play Video

Idea clave

people standing on gray concrete stairs during daytime

Las habilidades sociales se aprenden, la inteligencia emocional se desarrolla. A algunas personas se les da mejor y a otras peor, pero es cuestión de práctica. En el aprendizaje, habrá momentos en los que fallemos, pero tenemos que seguir practicando para poder mejorarlas.

Ahora, piensa en tu actual entorno laboral (o en uno que conozcas bien) y responde:

Pulsa las pestañas para ver la información

  • ¿Existen equipos de trabajo reales o solo reparto de tareas?

  • ¿Hay comunicación fluida entre los miembros?

  • ¿Se comparten objetivos, responsabilidades y logros?

  • ¿Qué tipo de liderazgo predomina?

¿Qué condiciones laborales (organizativas, personales o estructurales) facilitan o dificultan que exista una cultura colaborativa?

  • ¿Qué consecuencias tiene la falta de trabajo en equipo para la productividad, la innovación, el bienestar y la prevención de riesgos?

  • ¿Hay una tarea, proceso o espacio que podría mejorar con una mejor coordinación o colaboración?

Una vez hayas respondido las preguntas, sigue avanzando para descubrir los ejemplos de respuesta que te ofrecemos.

Pulsa las flechas para ver la información

El trabajo en equipo es una forma de organización en la que varias personas colaboran de manera coordinada para alcanzar objetivos comunes. A diferencia del simple reparto de tareas, el trabajo en equipo implica interdependencia, comunicación constante, toma de decisiones compartida y responsabilidad colectiva por los resultados.

Importante
a woman and a man sitting on a couch

Ejercicio de equipo y liderazgo

Vamos a ver algunos conceptos clave al hablar de equipo y liderazgo:

Pulsa las pestañas para ver la información

En un equipo, cada persona puede asumir uno o varios roles, no solo técnicos, sino también sociales o funcionales. Según Belbin, los roles de equipo incluyen figuras como el coordinador, el impulsor, el implementador, el evaluador, el creador de ideas o el cohesionador, entre otros. La diversidad de roles bien gestionada contribuye a la eficacia del grupo.

El liderazgo en los equipos puede variar, pero el más efectivo suele ser el liderazgo participativo, que promueve la implicación, escucha y autonomía de sus miembros. Este tipo de liderazgo facilita la cohesión, el compromiso y el aprendizaje conjunto. El papel de líder puede ser asumido por diferentes personas en diferentes momentos.

Bruce Tuckman propuso un modelo clásico con estas fases por las que pasa un equipo:

  1. Formación (forming): los miembros se conocen y se establecen las normas iniciales.
  2. Conflicto (storming): surgen tensiones y diferencias de enfoque. Esta fase es importante, el equipo tiene que superar una crisis para poder funcionar como tal.
  3. Normalización (norming): se construyen acuerdos y relaciones de confianza, si el equipo perdura surgirá una identidad de equipo e incluso un orgullo de equipo.
  4. Desempeño (performing): el equipo trabaja de forma eficaz y colaborativa. Pueden existir más crisis que se pueden superar o no.

Ahora que conoces estos conceptos clave al hablar de equipo y liderazgo, vamos a ponerlos en práctica.

man and woman sitting on chair

Enfrenta el reto

Durante esta semana (o el plazo que tú elijas), realiza una acción concreta que fomente la coordinación entre la ETT y la empresa usuaria, aunque sea pequeña. La clave es que sea algo nuevo para ti, algo que no suelas hacer habitualmente.

Algunas ideas:

  • Proponer una reunión breve con la empresa usuaria (o la ETT, si trabajas en la empresa) para revisar cómo va la comunicación.

  • Compartir una buena práctica o necesidad concreta en prevención que pueda mejorar si se aborda conjuntamente.

  • Aclarar con tu contacto habitual una duda o responsabilidad que normalmente se deja en el aire o sin concretar.

  • Crear o proponer un documento compartido de coordinación (por ejemplo, de seguimiento de incidencias o formación en PRL).

  • Pedir retroalimentación sobre cómo se está percibiendo la coordinación y mostrar apertura a mejorarla.

Después de realizar tu acción, responde:

  • ¿Qué hiciste exactamente?

  • ¿Qué observaste (reacciones, resultados, sensaciones)?

  • ¿Qué aprendiste sobre ti y sobre la colaboración entre ambas entidades?

  • ¿Qué podrías hacer en el futuro para mantener o mejorar esta coordinación?

Practica lo aprendido

Antes de continuar, pon a prueba tu comprensión sobre el trabajo en equipo y el liderazgo. A continuación, encontrarás pequeñas situaciones que podrían ocurrir en tu trabajo. Cada escenario incluye una pregunta con tres posibles respuestas. Tu objetivo es elegir la opción más adecuada y reflexionar sobre el porqué.

A dedicated housekeeper tidying up bed linens in a bright bedroom setting.
Situación 1

Coordinación en limpieza de hotel

Estás en un equipo de limpieza de un hotel. Notas que algunos compañeros no siguen el mismo procedimiento al preparar las habitaciones, lo que retrasa al grupo. 

¿Y tú qué harías?

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Seguir tu trabajo como siempre, sin interferir.

Incorrecto

Proponer una breve reunión para acordar un procedimiento común y asegurarse de que todos saben cómo hacerlo.

Correcto

Hacer tú mismo las tareas de los demás para que todo salga rápido.

Incorrecto

Según el contenido, el trabajo en equipo implica interdependencia y comunicación constante. Proponer coordinación respeta la responsabilidad colectiva y fomenta el aprendizaje conjunto (fase de norming de Tuckman). Ignorar el problema o hacer todo solo bloquea la colaboración.

A man standing in a warehouse with a fork lift
Situación 2

Conflicto en almacén

Dos compañeros tienen opiniones opuestas sobre cómo organizar un pedido grande y empiezan a discutir frente al resto del equipo.

¿Y tú qué harías?

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Ignorar la discusión y dejar que continúe.

Incorrecto

Invitarles a hablar en privado o mediar en la discusión para encontrar un acuerdo.

Correcto

Decidir tú qué forma de organizar el pedido es la correcta y obligarlos a seguirla.

Incorrecto

El conflicto forma parte de la fase storming del desarrollo del equipo. Mediar respeta la toma de decisiones compartida y fomenta la confianza y cohesión. Imponer decisiones o ignorar el conflicto puede generar tensión y bloquear la eficacia del grupo.

woman in front on brown dining table and chairs inside building
Situación 3

Falta de comunicación en hostelería

Durante un servicio de restaurante, un compañero no informa de que un pedido tardará más de lo habitual. Esto genera retrasos y confusión en el equipo.

¿Y tú qué harías?

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Regañarlo frente al cliente para que aprenda a comunicar.

Incorrecto

Hablar con él después del turno para acordar cómo mejorar la comunicación entre todos.

Correcto

Hacer tú mismo su trabajo sin comentarlo, para evitar retrasos.

Incorrecto

El contenido enfatiza que la comunicación fluida es clave para la coordinación y eficacia del equipo. Abordar el problema de forma respetuosa y colaborativa fomenta la inteligencia emocional y mejora la cooperación.

silhouette of man standing near glass window during daytime
Situación 4

Asignación de roles en limpieza de oficinas

Tu equipo siempre asigna las mismas zonas a cada persona, y un compañero se siente sobrecargado.

¿Y tú qué harías?

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Mantener las asignaciones como siempre; es más rápido.

Incorrecto

Proponer rotar las tareas para equilibrar responsabilidades y fomentar colaboración.

Correcto

Ignorar la queja y pedirle que se adapte.

Incorrecto

Según Belbin, los roles en equipo incluyen funciones sociales y técnicas. Rotar tareas y compartir responsabilidades fomenta la interdependencia positiva y el cohesionamiento, reforzando la eficacia colectiva.

a man and a woman in a warehouse
Situación 5

Integración de un nuevo trabajador en almacén

Un nuevo compañero no conoce bien el proceso de preparación de pedidos y comete errores frecuentes.

¿Y tú qué harías?

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Dejar que aprenda solo, confiando en que se adaptará.

Incorrecto

Explicarle paso a paso las tareas y ofrecer seguimiento hasta que se integre.

Correcto

Evitar que participe en tareas importantes hasta que se vuelva competente.

Incorrecto

La integración de nuevos miembros y la formación inicial es esencial para que un equipo alcance la fase performing de Tuckman. Ofrecer apoyo y supervisión fomenta la cohesión, el aprendizaje compartido y la responsabilidad colectiva.

¿Qué has aprendido hasta ahora?

a group of people sitting around a laptop computer

En estos temas has descubierto que la inteligencia emocional es una herramienta fundamental para comprender tus propias reacciones, regularlas y actuar con serenidad incluso en situaciones de presión. Has visto que reconocer emociones, practicar la empatía y responder de forma consciente mejora la calidad de tus intervenciones y favorece un clima de confianza.

También has aprendido que el trabajo en equipo no es simplemente repartir tareas, sino coordinar esfuerzos, compartir objetivos y asumir responsabilidades colectivas. Has podido identificar qué factores favorecen o bloquean la colaboración y cómo el liderazgo participativo contribuye a crear entornos más seguros, cohesionados y motivadores.

Además, has comprendido que liderar en prevención no significa tener autoridad formal, sino influir positivamente, acompañar, escuchar y generar compromiso. En el contexto de las ETTs, donde intervienen múltiples actores y culturas organizativas, estas habilidades se vuelven esenciales para impulsar la cultura preventiva y mejorar la coordinación con la empresa usuaria.

¡Sigue adelante con la formación! 

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Epilogue

Montserrat

Manrope

Montserrat

Tema 7

Adaptabilidad e interculturalidad

La adaptabilidad y la interculturalidad comprenden la habilidad para ajustarse a personas, contextos y situaciones diversas, manteniendo la eficacia en entornos dinámicos y cambiantes. Implica saber trabajar con equipos multiculturales, valorar las diferencias y adaptar la comunicación o el enfoque preventivo a cada perfil laboral. Incluye:

Flexibilidad ante el cambio

Sensibilidad intercultural

Recuerda

Ejercicio introductorio

Reflexiona

Piensa desde tu propia experiencia:

  • ¿Alguna vez has vivido un malentendido cultural en tu entorno laboral o personal?
  • ¿Cómo reaccionaste en ese momento?
  • ¿Qué crees que puede ocurrir cuando personas de diferentes culturas trabajan juntas en un mismo equipo?

Pulsa en el play para reproducirlo

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En este vídeo, una joven colombiana cuenta cómo, al llegar a España, le parecía que la gente era “grosera”, porque no saludaban, no se despedían y entregaban el dinero sin contacto visual. Con el tiempo comprendió que no era mala educación, sino una forma distinta de relacionarse. Ella decidió no juzgar y adaptarse, sin dejar de ser respetuosa con su forma de ser.
Este ejemplo nos muestra cómo los choques culturales pueden generar malentendidos, pero también cómo la apertura y la empatía ayudan a transformarlos en aprendizajes.

Ahora que has visto el vídeo, responde las siguientes preguntas:

¿Te ha pasado algo parecido al vídeo, ya sea como migrante o al relacionarte con alguien de otra cultura? ¿Cómo lo interpretaste?

Piensa en personas migrantes que llegan a trabajar a través de una ETT. ¿Qué choques culturales crees que pueden vivir en su primer día de trabajo? Pon al menos dos ejemplos.

¿Cómo podrías tú, como profesional de la ETT, facilitar esa adaptación? ¿Qué podrías hacer diferente para evitar malentendidos?

¿Crees que es justo pedir a las personas migrantes que se adapten completamente? ¿Y tú, estás dispuesto/a a adaptar algo de tu forma de actuar para facilitar la convivencia y el trabajo conjunto?

Una vez hayas respondido las preguntas, sigue avanzando para descubrir los ejemplos de respuesta que te ofrecemos.

Ejemplo

Pulsa las flechas para ver la información

Sí, me ha ocurrido al trabajar con personas de diferentes países, especialmente con una compañera de origen marroquí. Al principio, notaba que evitaba el contacto visual directo, y lo interpreté como falta de interés o desconfianza. Más tarde, entendí que era una forma de respeto según su cultura. También me ha ocurrido a veces que me parece que la otra persona está siendo maleducada y lo que ocurre es que no está entendiendo bien el idioma.

  • La forma de saludar o dirigirse a los superiores. En algunos países se utiliza un trato muy formal, mientras que en otros se valora la cercanía y la iniciativa. Esto puede generar incomodidad o malentendidos.
  • Los ritmos de trabajo o pausas. Una persona que viene de una cultura con horarios más flexibles puede no entender por qué no puede tomarse un pequeño descanso o salir cinco minutos antes si ya terminó su tarea.

Podría organizar una pequeña sesión de bienvenida en la que se expliquen no solo las normas del trabajo, sino también aspectos informales de la cultura laboral local. También sería útil establecer un sistema de tutoría informal, asignando una persona de referencia para cada nuevo trabajador que le acompañe durante los primeros días, en especial para las medidas de seguridad. Además, puedo preguntar directamente si hay algo que necesiten o que no comprendan del entorno laboral.

No creo que sea justo pedir una adaptación total, ya que eso implica borrar parte de su identidad. Lo más justo es una adaptación mutua, donde ambas partes estén dispuestas a comprender y a ajustar algunas costumbres. Yo estoy dispuesta a cambiar ciertos hábitos, como evitar juicios rápidos ante formas de comportamiento distintas, y hacer un esfuerzo activo por incluir y escuchar sin prejuicios.

Nuestro papel es ayudar a adaptarse a la persona trabajadora. Para ello, podemos preguntarle qué es lo que le está chocando más de la cultura en España, así como explicarles diferentes caracteres que existen por zonas geográficas, cómo ha ido cambiando la cultura con el tiempo, explicarle algunas costumbres, etc.

Importante

Ejercicio de adaptabilidad e interculturalidad

Antes hemos hablado del choque cultural, pero qué significa realmente.

Pulsa las tarjeta para ver la información.

¿Qué es el choque cultural?

¿Qué es el choque cultural?

El choque cultural es una sensación de desconcierto o incomodidad que se experimenta al entrar en contacto con una cultura diferente a la propia. Puede manifestarse como sorpresa, rechazo, incomprensión, frustración o incluso aislamiento. Es común entre personas migrantes que llegan a un nuevo país, pero también puede darse en quienes las reciben.

Ejemplo

Conoce algunos ejemplos reales que pueden presentarse en el trabajo:

  • Un trabajador no mira a los ojos a su jefe y se interpreta como falta de interés o respeto.
  • Una persona saluda a todos y recibe respuestas frías, lo que le parece un rechazo.
  • Alguien habla con más efusividad o cercanía física, y se le considera invasivo.

Idea clave

Como personal de una ETT, podemos encontrarnos en el punto medio entre la cultura de origen y la cultura del lugar de destino, y es clave comprender las diferencias para acompañar y mediar con empatía.

Ahora que conoces a qué nos referimos cuando hablamos de choque cultural es momento de asumir un nuevo reto. 

Enfrenta el reto

Lleva a cabo esta actividad de escucha activa esta semana (puedes adaptarla a tu realidad):

1. Habla con una persona migrante de tu entorno

Busca a alguien cercano (compañera, vecino, cliente…) y pregúntale por su experiencia al llegar a España. Si no tienes una persona migrante cerca, puedes elegir a alguien de otra edad o con una vivencia distinta que tú no hayas experimentado.

2. Escucha sin interrumpir ni juzgar

Presta atención a lo que te cuenta, mostrando respeto y apertura. Evita interrumpir o dar tu opinión durante la conversación: tu objetivo es comprender su perspectiva.

¡Ahora es tu turno de volver la mirada a tu propia experiencia!

Pulsa las flechas para ver la información

Piensa en una experiencia personal que te supuso una adaptación complicada. Describe qué ocurrió y cómo lo gestionaste.

Reflexiona sobre qué recursos internos (actitudes, emociones, habilidades) y externos (personas, apoyos, circunstancias) te ayudaron a superar ese cambio.

Imagina que vuelves al momento en que comenzaste esa experiencia de cambio. Redacta una carta breve a tu “yo” de entonces, con consejos, ánimos o aprendizajes que ahora sabes y que podrían haberte ayudado en ese momento.

Saber más

Mira este vídeo sobre Lo que opinan los latinos de los españoles, son diferentes testimonios donde puedes ver cómo las experiencias laborales y culturales impactan en las vidas de las personas.

Ejercicio práctico

Planificando el cambio

1

Elige un aspecto que te gustaría mejorar en tu trabajo

Puede ser algo relacionado con tus relaciones con otras personas, la gestión de equipos, tu comunicación, tu capacidad de poner límites, de escuchar más, pedir ayuda, actuar con más seguridad o empatía…

Importante: escoge algo que realmente te importe y que puedas trabajar tú, no algo que dependa de otros.

2

Define tu objetivo

En una frase clara y positiva y que sea lo más concreta posible, evita definirlo con palabras como “mejor” o “más” (por ejemplo, evitamos decir “quiero expresar mejor mis ideas, porque no podemos cuantificar qué es mejor).

Por ejemplo:

  • No suelo participar en las reuniones, aunque muchas veces no estoy de acuerdo, no sé cómo hacerlo. Quiero expresar mi opinión de forma asertiva en las reuniones del equipo, sin temor a generar conflicto.
3

Diseña un microplan: tres pasos concretos para avanzar

Piensa en tres (o cuatro o cinco, si es necesario) pequeñas acciones que te acerquen a tu objetivo.
No tienen que ser grandes cambios, sino cosas realistas, asumibles y medibles, pero que acaben logrando el objetivo. Para el ejemplo que hemos puesto:

Antes de cada reunión, escribiré en mi cuaderno al menos una idea o punto que me parezca importante compartir. Si es necesario, crearé una alarma antes para recordármelo. Lo llevaré apuntado y tendré un cuaderno para ir apuntando las ideas.

En la próxima reunión, intervenir al menos una vez para hacer una pregunta o plantear una duda, que no sea una crítica directa. Me prepararé algo que no genere conflicto y que me haga acostumbrarme a intervenir.

En otra reunión, si no estoy de acuerdo con algo, usaré la estructura: “Entiendo tu propuesta, aunque yo lo veo de otra forma por…” para expresar mi desacuerdo sin confrontar.

Después de cada reunión, anotar cómo me sentí al intervenir y qué puedo ajustar la próxima vez.

Two business professionals reviewing printed documents at a meeting table in a modern office setting.

Veamos otro ejemplo:

A veces no expreso con claridad lo que necesito o espero, lo que genera malentendidos. Me cuesta ser directo/a sin sonar brusco/a. El objetivo sería comunicar mis ideas de forma clara, directa y respetuosa.

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A veces no expreso con claridad lo que necesito o espero, lo que genera malentendidos. Me cuesta ser directo/a sin sonar brusco/a. El objetivo sería comunicar mis ideas de forma clara, directa y respetuosa.

4

¡Empieza hoy mismo!

Puedes hacer este ejercicio con estas competencias, con algún objetivo que quieras conseguir o con otro cambio que desees en tu vida, se trata de tener un plan y dividirlo en pequeños pasos, planificando su realización de manera realista y gradual.

Lo importante es que no se quede en teoría. El cambio empieza en la acción.

Recuerda

Practica lo aprendido

Antes de avanzar, te proponemos una actividad práctica sobre adaptación cultural en el trabajo. Conocerás la historia de Yuki, tu reto será analizar cada escenario, elegir la respuesta más adecuada y reflexionar sobre cómo facilitar la adaptación de Yuki sin que pierda su identidad cultural ni se sienta juzgada.

caso

Yuki, una joven japonesa, llega a España para trabajar en un restaurante a través de una ETT. Está entusiasmada por la oportunidad, pero también nerviosa: todo es nuevo para ella, desde la lengua hasta la forma de relacionarse con sus compañeros y supervisores.

Durante su primer turno, notas varias situaciones que podrían generar malentendidos culturales:

  1. Al recibir instrucciones del supervisor, Yuki evita mirar directamente a los ojos. En Japón, esto es una señal de respeto, pero aquí podría interpretarse como falta de interés o atención.
  2. Saluda de manera muy formal y hace reverencias sutiles, mientras que sus compañeros responden con gestos breves y palabras informales, lo que le genera cierta inseguridad.
  3. Pregunta si puede tomarse un pequeño descanso antes de lo indicado, ya que en su país es habitual mostrar cuidado y cortesía hacia los demás antes de atender necesidades personales, lo que aquí puede ser malinterpretado.


Como profesional de la ETT, tu papel es ayudar a Yuki a adaptarse sin que pierda su identidad cultural ni se sienta juzgada.

Pregunta 1

¿Cómo actuarías primero?

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Ignorar estas diferencias culturales y asumir que Yuki debe adaptarse rápidamente.

Incorrecto

Tomar un momento para explicarle, con respeto y empatía, cómo se suelen hacer las cosas en España, incluyendo normas formales e informales, y ofrecer apoyo si tiene dudas.

Correcto

Decirle directamente que debe cambiar su forma de actuar, sin explicar el contexto, para evitar malentendidos.

Incorrecto

El contenido indica que el choque cultural provoca desconcierto y malentendidos. Explicar de manera respetuosa y ofrecer acompañamiento facilita la adaptación sin exigir la pérdida de identidad de la persona migrante. Ignorar o imponer cambios abruptos puede generar rechazo, frustración o aislamiento.

Pregunta 2

Adaptación mutua

Observas que algunos compañeros reaccionan con incomodidad ante la formalidad de Yuki y su ritmo de trabajo cuidadoso.

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Pedir a los compañeros que ignoren estas diferencias y sigan trabajando como siempre.

Incorrecto

Organizar un breve espacio de conversación para explicar las diferencias culturales y fomentar la comprensión mutua.

Correcto

Solicitar a Yuki que se adapte completamente al estilo de trabajo local sin explicar nada a los compañeros.

Incorrecto

La teoría subraya que la adaptación no debe ser unilateral. Facilitar un espacio de diálogo fomenta la empatía y la mediación intercultural, ayudando tanto a la persona migrante como al equipo a evitar malentendidos.

Pregunta 3

Experiencia personal y reflexión

Después de trabajar con Yuki, reflexionas sobre cambios en tu propia vida que fueron difíciles y cómo los gestionaste.

Pulsa la tarjeta para comprobar la respuesta correcta

Mantener tus hábitos sin considerar el nuevo entorno, porque lo tuyo es lo correcto.

Incorrecto

Analizar lo que fue difícil, identificar recursos internos y externos que te ayudaron a adaptarte, y aplicar ese aprendizaje al trabajar con personas de otras culturas.

Correcto

Evitar cualquier situación nueva que implique adaptación, para no sentir incomodidad.

Incorrecto

El contenido enfatiza que la adaptabilidad implica autorreflexión, aprendizaje y flexibilidad. Reconocer tus propios procesos de adaptación te permite mediar con empatía y apoyar a otras personas en contextos interculturales.

¡Sigue adelante con la formación! 

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Montserrat

Manrope

Montserrat

Tema 8

Recapitulación y cierre

Business professionals analyzing reports during an office meeting.

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Montserrat

Manrope

Montserrat

A diverse group of professionals high-fiving in a modern office, showcasing teamwork and collaboration.
Enhorabuena

Has culminado con éxito el Módulo 4: habilidades «soft» para responsables de salud laboral en ETTs del programa formativo integración de la estrategia española de seguridad y salud en el trabajo 2023-2027 en las empresas de trabajo temporal.

¡Gracias por participar!

Vuelve al inicio si quieres repasar algún contenido.

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Montserrat

Manrope

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